Wypowiedzenie umowy o pracę – jak napisać i jakie są zasady?

Data publikacji: 2026-01-30

Wypowiedzenie umowy o pracę to istotny element procesu zatrudnienia, który może być inicjowany zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. Znajomość zasad i procedur z tym związanych jest kluczowa, aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych problemów prawnych.

Kiedy można wypowiedzieć umowę o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli, co oznacza, że nie wymaga zgody drugiej strony. Można je złożyć w każdej chwili, jednak z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który zależy od stażu pracy. Warto zaznaczyć, że pracownik nie musi podawać przyczyny rozwiązania umowy, co różni się od sytuacji, gdy to pracodawca wypowiada umowę na czas nieokreślony.

Istnieją jednak sytuacje, które umożliwiają wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Dotyczy to m.in. przypadków ciężkiego naruszenia przez pracodawcę podstawowych obowiązków wobec pracownika lub gdy praca ma szkodliwy wpływ na zdrowie pracownika, co musi być potwierdzone odpowiednim orzeczeniem lekarskim.

Formy wypowiedzenia

Wypowiedzenie powinno być złożone w formie pisemnej, co ułatwia ewentualne dochodzenie swoich praw przed sądem pracy. W formie pisemnej należy zawrzeć:

miejscowość i datę,
dane stron umowy,
oświadczenie o wypowiedzeniu umowy,
wskazanie daty zakończenia umowy,
przyczynę wypowiedzenia (jeśli wymagana),
podpis strony składającej wypowiedzenie.

Jaki jest okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia jest uzależniony od stażu pracy pracownika w danej firmie i może wynosić od 2 tygodni do 3 miesięcy. W przypadku umów o pracę na okres próbny, okres wypowiedzenia może być krótszy i wynosić od 3 dni do 2 tygodni w zależności od długości okresu próbnego.

Podczas trwania okresu wypowiedzenia zarówno pracownik, jak i pracodawca są zobowiązani do wypełniania swoich obowiązków. Pracodawca może jednak zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy, przy czym pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia

Istnieje możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia, ale tylko w przypadkach określonych w Kodeksie pracy, lub na podstawie porozumienia stron. To ostatnie rozwiązanie wymaga zgody obu stron i jest korzystne w sytuacjach, gdy obie strony chcą szybko zakończyć współpracę.

Jak rozwiązać umowę za porozumieniem stron?

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest najbardziej polubownym sposobem zakończenia współpracy. Wymaga zgody obu stron oraz podpisania dokumentu potwierdzającego termin i zasady zakończenia współpracy. Jest to forma, która nie wymaga przestrzegania okresu wypowiedzenia, co pozwala na szybsze zakończenie stosunku pracy.

Stosując tę formę, pracownik i pracodawca mogą dostosować warunki zakończenia współpracy do swoich potrzeb, co czyni ją elastycznym narzędziem w zarządzaniu relacjami pracowniczymi.

Elementy niezbędne w porozumieniu

W porozumieniu o rozwiązaniu umowy powinny znaleźć się takie elementy jak:

dane stron umowy,
data i miejsce sporządzenia dokumentu,
termin zakończenia umowy,
podpisy obu stron.

Jakie konsekwencje niesie za sobą wypowiedzenie umowy o pracę?

Wypowiedzenie umowy o pracę niesie za sobą szereg konsekwencji prawnych i organizacyjnych. Pracownik, który rozwiązał umowę, może ubiegać się o świadczenia dla bezrobotnych, jak np. zasiłek dla bezrobotnych. Jednakże, jeśli wypowiedzenie było spowodowane działaniami pracodawcy, pracownik może domagać się odszkodowania.

Z kolei pracodawca musi pamiętać o wystawieniu świadectwa pracy oraz o dopełnieniu obowiązków związanych z wyrejestrowaniem pracownika z ubezpieczeń społecznych. W przypadku nieuzasadnionego wypowiedzenia umowy przez pracownika, pracodawca może żądać odszkodowania.

Obowiązki pracodawcy po wypowiedzeniu

Po zakończeniu umowy pracodawca ma obowiązek:

wystawić świadectwo pracy,
rozliczyć nadgodziny i ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
przeprowadzić wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni.

Warto podkreślić, że każde wypowiedzenie umowy o pracę powinno być dokładnie przemyślane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych.

Co warto zapamietać?:

Wypowiedzenie umowy o pracę może być złożone przez pracownika lub pracodawcę, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy, w zależności od stażu pracy.

Wypowiedzenie powinno być złożone w formie pisemnej, zawierającej m.in. datę, dane stron, oświadczenie o wypowiedzeniu oraz podpis.

Możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia istnieje tylko na podstawie Kodeksu pracy lub za zgodą obu stron.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie wymaga okresu wypowiedzenia i powinno zawierać dane stron oraz termin zakończenia umowy.

Po wypowiedzeniu umowy, pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy, rozliczyć nadgodziny i wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni.