Kody polskiej klasyfikacji działalności – co musisz wiedzieć?

Zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) wprowadzane od 2025 roku są istotnym wydarzeniem dla przedsiębiorców. Nowa klasyfikacja dostosowuje się do dynamicznych zmian rynkowych i technologicznych, co jest szczególnie ważne w obecnych czasach. Dla wielu firm oznacza to konieczność aktualizacji dotychczasowych kodów PKD.

Co to jest Polska Klasyfikacja Działalności?

Polska Klasyfikacja Działalności, znana jako PKD, to systematyka działalności gospodarczych wykorzystywana w statystyce publicznej, ewidencji oraz rachunkowości. Jest to uporządkowany podział typów działalności gospodarczej, który pomaga przedsiębiorcom w identyfikacji i rejestracji ich działalności. Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja – PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007, dostosowując się do zmian wprowadzonych na poziomie Unii Europejskiej.

Dlaczego wprowadzono zmiany w PKD?

Wprowadzenie nowej klasyfikacji PKD 2025 wynika z konieczności dostosowania się do zmian dokonanych w klasyfikacji Unii Europejskiej, znanej jako NACE. Nowa klasyfikacja uwzględnia rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach, oraz zapewnia harmonizację statystyk gospodarczych w UE, zwłaszcza w obszarach gospodarki cyfrowej, cyrkulacyjnej czy bio-gospodarki. Dodatkowo, zwiększono precyzję opisu tradycyjnych branż, co ułatwia przedsiębiorcom przypisanie ich działalności do odpowiednich kodów.

Jakie zmiany wprowadza PKD 2025?

PKD 2025 wprowadza nowe symbole grupowań, w tym podziały i połączenia dotychczasowych pozycji. Zmiany te polegają na doprecyzowaniu niektórych grupowań oraz dodaniu nowych, które wcześniej nie były wyodrębnione w klasyfikacji. Nowa klasyfikacja obejmuje takie podklasy jak:

• 35.40.Z – Działalność brokerów i agentów energii elektrycznej, gazu i paliw gazowych,
• 43.60.Z – Pośrednictwo w zakresie specjalistycznych usług budowlanych,
• 47.92.Z – Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej wyspecjalizowanej,
• 61.20.Z – Działalność w zakresie odsprzedaży usług telekomunikacyjnych oraz pośrednictwo w telekomunikacji.

Jakie są obowiązki przedsiębiorców związane z PKD 2025?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą przed 1 stycznia 2025 roku mają dwa lata na dostosowanie swoich kodów PKD do nowej klasyfikacji. W przypadku każdej zmiany wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie wymagane dostosowanie kodów do PKD 2025. Jeśli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji w ciągu dwóch lat, kody PKD 2007 zostaną automatycznie przeklasyfikowane na PKD 2025.

Wybór kodów PKD dla nowych przedsiębiorców

Przedsiębiorcy, którzy rozpoczną działalność po 1 stycznia 2025 roku, będą zobowiązani do wyboru kodów PKD wyłącznie z nowej klasyfikacji. Dla nowych firm oznacza to konieczność dokładnego zapoznania się z nowymi kodami i ich prawidłowego zastosowania w dokumentach rejestrowych.

Postępowanie dla istniejących przedsiębiorstw

Dla firm już zarejestrowanych, każda zmiana wpisu w rejestrze, niezależnie od jej charakteru, będzie wymagała aktualizacji kodów PKD do nowej klasyfikacji. To oznacza, że przedsiębiorcy muszą być na bieżąco z nowymi przepisami i procedurami, aby uniknąć niezgodności prawnych.

Jak wygląda struktura PKD 2025?

Struktura PKD 2025 jest pięciopoziomowa i opiera się na standardach unijnych, co ułatwia harmonizację statystyk gospodarczych w krajach UE. Obejmuje ona sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy, z których każda posiada unikalny kod numeryczny lub alfanumeryczny:

• Poziom pierwszy – Sekcja: Oznaczona symbolem jednoliterowym, dzieli działalności na 22 grupowania.
• Poziom drugi – Dział: Oznaczony dwucyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 87 grupowań.
• Poziom trzeci – Grupa: Oznaczona trzycyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 287 grupowań.
• Poziom czwarty – Klasa: Oznaczona czterocyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 651 grupowań.
• Poziom piąty – Podklasa: Oznaczona pięcioznakowym kodem alfanumerycznym, obejmuje 728 grupowań.

Dlaczego kody PKD są ważne?

Kody PKD są niezbędne dla celów statystycznych i ewidencyjnych. Pomagają w identyfikacji rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę, co jest kluczowe przy rejestracji firmy oraz przy wszelkich zmianach w działalności. Ponadto, kody te są istotne przy nadawaniu numeru REGON, który jest wykorzystywany w wielu procedurach administracyjnych i statystycznych.

Jak ustalić kod PKD dla swojej działalności?

Ustalenie kodu PKD może być czasami wyzwaniem dla przedsiębiorców, zwłaszcza w przypadku działalności o złożonym charakterze. W takich sytuacjach pomocna może być wyszukiwarka kodów PKD dostępna na stronie Serwisu informacyjno-usługowego dla przedsiębiorcy. W przypadku trudności, można również skorzystać z pomocy Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.

Zgłoszenie zmiany kodów PKD

Przedsiębiorcy mają możliwość zgłoszenia zmiany kodów PKD w dowolnym momencie, jeśli zmienia się profil działalności. Zmiany te muszą być zgłaszane w ciągu 7 dni od ich dokonania. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek zarejestrowanych w KRS.

Co się stanie, jeśli nie dokonasz aktualizacji kodów PKD?

Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje swoich kodów PKD w wyznaczonym terminie, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z kluczami przejścia opracowanymi przez Główny Urząd Statystyczny. Taka zmiana ma na celu zapewnienie zgodności z nowymi przepisami i ułatwienie przedsiębiorcom funkcjonowania w ramach nowej klasyfikacji.

Co warto zapamietać?:

• Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025) wejdzie w życie 1 stycznia 2025 roku, zastępując PKD 2007.
• Przedsiębiorcy mają dwa lata na dostosowanie swoich kodów PKD do nowej klasyfikacji, w przeciwnym razie nastąpi automatyczne przeklasyfikowanie.
• PKD 2025 wprowadza nowe podklasy, m.in. 35.40.Z (brokerzy energii) i 61.20.Z (usługi telekomunikacyjne).
• Struktura PKD 2025 jest pięciopoziomowa, obejmująca sekcje, działy, grupy, klasy i podklasy z unikalnymi kodami.
• Kody PKD są kluczowe dla rejestracji firmy, nadawania numeru REGON oraz statystyki, a ich zmiany muszą być zgłaszane w ciągu 7 dni.